Отдел управления фондами



Создан 3 июня 2013г. слиянием отделов каталогизации и комплектования.

Основные направления работы:

  • Обеспечивает процессы комплектования и учета библиотечных фондов;
  • осуществляет научную обработку поступивших документов, рекламирует фонды и информационные ресурсы путем организации и ведения в автоматизированном режиме системы каталогов библиотеки.


Основные функции:

  • изучение информационных потребностей читателей;
  • изучение социально-экономического и культурного профиля территории, отбор и приобретение изданий в фонд библиотеки в издательствах, оптовых организациях;
  • заключение договоров с поставщиками;
  • ведение Баз данных:

- Электронный каталог (создание основы библиографической записи);
- «Периодика МБУ «МИБС»;
- «Периодика Новокузнецка» (библиотек других ведомств).

  • участие в областных корпоративных проектах: «Сводные каталоги муниципальных библиотек Кузбасса» и «Сводный каталог периодики Кузбасса»;
  • оформление подписки на периодические издания;
  • инвентарный и суммарный учет поступлений и выбытия изданий;
  • подготовка годового статистического отчета движения фонда МБУ «МИБС»;
  • консультации по комплектованию и учету фондов;
  • централизованная библиотечная обработка документов, поступающих в структурные подразделения библиотеки через отдел управления фондами;
  • систематизация и предметизация документов для библиотечных каталогов в соответствии с принятыми в библиотеке таблицами библиотечно-библиографической классификации;
  • организация и ведение Электронного каталога МБУ «МИБС» и Генерального алфавитного каталога;
  • оказание методической помощи в создании каталогов отделам, библиотекам «МИБС».


Информационные услуги

Отдел предлагает услуги по оформлению оборота титульного листа издания (на основании ГОСТ 7.04-2006): определение индексов УДК, ББК и авторского знака, составление библиографического описания (макета каталожной карточки).

Оказывает методическую помощь структурным подразделениям МБУ «МИБС» и библиотекам города:

  • по систематизации и предметизации, организации, ведению и использованию каталогов путем проведения стажировок, занятий, консультаций и т.п.
  • по вопросам комплектования и учета библиотечного фонда.


 

Начальник отдела:   Гаан Татьяна Юрьевна.
Адрес:   ул. Кирова, 10.
Телефон / факс:   8(3843) 74-44-34.